Lagerräumung planen: Von der Bestandsaufnahme bis zur Übergabe
Eine Lagerauflösung beginnt mit der Frage, welche Bestände tatsächlich wegdürfen. Gerade in gewerblich genutzten Räumen stehen eigene Waren neben Retouren, Verpackungen und Material anderer Beteiligter. Wenn diese Zuordnung offenbleibt, lässt sich der Räumumfang nur schwer festlegen. Planen Sie deshalb zuerst den Bestand und anschliessend den Termin.
Den Raum in überschaubare Bereiche aufteilen
Erfassen Sie das Lager nach Regalreihen, Stellflächen und Nebenräumen. Notieren Sie für jeden Bereich die Art und ungefähre Menge des Inhalts. Bei geschlossenen Kartons sollten Sie sich nicht allein auf alte Beschriftungen verlassen. Prüfen Sie, ob diese noch zum tatsächlichen Inhalt passen.
Kennzeichnen Sie aussergewöhnlich schwere Gegenstände sowie Materialien, deren Zusammensetzung unklar ist. Bereiche mit unbekanntem Inhalt sollten bis zur Klärung nicht pauschal freigegeben werden.
Warenbewegungen vor der Räumung abschliessen
Legen Sie fest, bis wann Waren verkauft, zurückgegeben oder intern übernommen werden. Teilen Sie diesen Zeitpunkt den zuständigen Mitarbeitenden mit. Sonst verändert sich der Bestand weiter, obwohl die Räumung bereits geplant ist.
Bewahren Sie Gegenstände, die bleiben, möglichst in einem eigenen gekennzeichneten Bereich auf. Eine eindeutige Beschriftung am Regal ist hilfreicher als eine mündliche Anweisung, die am Termin nur einer Person bekannt ist. Entfernen Sie auch benötigte Bestandslisten und betriebliche Unterlagen aus den freigegebenen Bereichen.
Räumumfang und Zugang abstimmen
Klären Sie, ob die Regale stehen bleiben oder ebenfalls entfernt werden sollen. Bei befestigten Einrichtungen muss vorab geprüft werden, welche Vorbereitung und Demontage erforderlich sind. Halten Sie fest, welche Teile zur vereinbarten Räumung gehören.
Prüfen Sie anschliessend den Weg nach draussen: Sind Türen und Gänge frei? Kann die Ladefläche im vorgesehenen Zeitraum genutzt werden? Gibt es gemeinsame Zufahrten oder begrenzte Liftzeiten? Stimmen Sie diese Punkte mit den zuständigen Personen im Gebäude ab. Hinweise zum allgemeinen Ablauf finden Sie unter Informationen zu unseren Räumungen.
Die Übergabe vorbereiten
Benennen Sie eine Ansprechperson für Rückfragen und den abschliessenden Rundgang. Vergleichen Sie dabei die geräumten Bereiche mit der vereinbarten Liste. Prüfen Sie auch Nischen, Nebenräume und Flächen hinter zuvor belegten Regalen. So lässt sich gemeinsam feststellen, ob der besprochene Umfang erledigt ist.
Weiterführend: Kostenfaktoren beim Lagerräumen.
Vereinbaren Sie den nächsten Schritt für Ihr Lager
Beschreiben Sie im Formular Standort, Bestandsarten und gewünschtes Räumungsdatum. Ergänzen Sie, ob das Lager vollständig oder teilweise geleert werden soll und ob Regale betroffen sind. Mit Angaben zur Zufahrt und zum Übergabetermin können wir die Planung konkret mit Ihnen besprechen.